
【岗位职责】
1、行政后勤全盘事务:负责办公环境、办公用品、固定资产及员工宿舍、食堂等后勤保障的全面统筹与日常管理,落实固定资产、采购领用等各项台账及盘点工作,营造规范有序的办公与生产支持氛围。
2、采购与成本管控:统筹办公用品、劳保用品、礼品的采购及供应商管理,建立采购、入库、发放、领用全流程登记制度,动态监控库存,合理控制并持续优化行政后勤成本。
3、会务接待与物业对接:负责内部会议的组织保障、访客接待及领导差旅安排,协调 票 务、酒店、行程等,建立标准化会议与接待流程,管理场地租赁、物业服务等行政类合同,统筹合同签订、费用缴纳、发票开具及业主、物业等外部机构的对接协调,确保行政费用合规可控。
4、人事运营全流程:统筹工厂招聘计划的制定与执行,完成招聘目标,负责员工入离职、转正、培训、考核等,规范员工花名册、人事档案、考勤统计、劳动合同及社保增减员管理,确保人事运营合规高效。
5、行政人事制度体系:建立健全各项行政人事制度与流程,明确执行标准与责任边界,推动管理标准化、规范化,并持续监督、检查与迭代,确保制度有效落地执行。
6、团队搭建与管理:根据组织发展需求配置行政人事团队,明确岗位分工与考核目标,负责团队成员的带教、培训、激励与绩效管理,统筹跨部门协同与内外部资源对接,为工厂运行提供强有力支撑。
【任职资格】
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2、5年以上行政和人事全盘工作经验,其中至少2年制造业/工厂的行政人事、后勤统筹管理经验。
3、熟悉行政后勤全盘事务和人事运营全流程,具备制度起草、流程优化与统筹规划能力,擅长公文、会议纪要编写及各类台账管理,持有C1/C2驾照者尤佳。
4、具备团队组建、带教与激励能力,能独立完成下属的培养与绩效考核,具备较强的统筹协调与沟通表达能力。
5、工作认真负责、执行力强,具备较强的抗压能力与突发事件处理能力。
6、注重细节,保密意识强,具备良好的服务意识和团队协作精神,能适应工厂工作环境。
沛县经济开发区沛公路36号
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