岗位职责:
1、协调单位内部各部门之间的工作关系,促进信息沟通与协作配合,解决部门间的矛盾和问题,确保工作的高效衔接。协调单位与外部相关单位或部门的关系,如上级主管部门、业务往来单位等,做好对外联络和接待工作,维护单位的良好形象。
2、收集、整理分析单位内外部的各种信息,为领导决策提供参考依据,如撰写信息简报、工作报告等。负责单位的信息传递和沟通工作,确保上级指示、文件精神等能够及时准确的传达给全体员工,同时将员工的意见和建议反馈给领导。
3、协助领导制定单位的发展战略、工作计划和目标,为领导提供决策支持和建议。关注单位的运行情况和发展趋势,及时发现问题并提出解决方案,供领导参考。
4、负责制定和完善办公室的各项规章制度,如考勤制度、办公用品管理制度等,并监督执行,确保办公室工作规范有序;
5、组织安排单位的各类会议,包括会前准备、会议记录、会后跟踪落实等,保证会议的顺利进行和决策的有效执行。
6、负责人力资源各版块的工作(人力规划、招聘录用、教育培训、薪酬绩效、劳动关系等);
7、负责公务接待工作,负责后勤保障、党建、安全、环保、消防等工作;
8、负责公司工作计划、总结和综合性文件的起草;
9、制定各项规章制度并组织实施,监督检查;
10、负责企业3A诚信体系、ISO体系、绿色建材认证的建设和管理;负责企业其他相关荣誉、资质、专利的申报;
11、领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、30-45岁以内,男,身体健康,大专及以上学历,行政管理或人力资源管理相关专业,3年以上工业企业行政办公室工作经验;
2、熟悉人力资源六大模板相关业务,持有人力资源管理师证书;
3、能够熟练应用各种办公设备、熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理;
4、政治素养过硬,为人正直,吃苦耐劳,有较强的问题分析能力和处理能力,有较强的语言表达能力和沟通能力;
5、有企业活动策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
7、会开车。
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